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AUXILIAR DE ADMINISTRACION

 ADMINISTRACIÓN

 El termino administración o  en pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posible. es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:

1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:
• Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros [4]. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.


• Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.


• Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración .


• Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas .
2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.
4. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos .

El Auxiliar Administrativo apoya a las empresas en todos los asuntos relacionados con la administracion de los recursos materiales ,financieros y humanos,Las tareas ha realizar son muy diversas aunque todas para un mismo fin el registro ,analisis,control y suministro del computador de la empresa.

Cuando de administración de  se trata, el Auxiliar Administrativo suele participar elaborando la nómina del personal, gestionando las altas, bajas y modificaciones en los registros de, formulando los cheques o depósitos correspondientes e incluso apoyando en el pago de loshonorarios. El Auxiliar Administrativo también interviene en el control y registro de las cuentas por cobrar y por pagar de los establecimientos, así como en la conciliación de las cuentas bancarias. En algunas empresas, está bajo su responsabilidad informar por escrito sobre la relación cobranza-ventas y participar en la realización de auditorias a reportes de ingresos la cartera de clientes y manejar el inventario de bienes a comercializar en coordinación con el área de almacén. También puede tener a su cargo el registro y control de información para llevar el consecutivo de las compras y elaborar facturas y cheques.

Regularmente el Auxiliar Administrativo apoya de manera relevante a otras personas en la captura de información, el archivo, fotocopiado y entrega de documentos, el manejo de 

efectivo y de documentos cobrables, así como en la atención directa o vía telefónica a los clientes. Para desempeñarse adecuadamente como Auxiliar  Administrativo es muy útil la experiencia adquirida como Secretaria,  Recepcionista,  Capturista,  Operador de

Telemarketing, Archivista, Auxiliar de Contabilidad, Auxiliar de Nóminas, Auxiliar Fiscal, Vendedor o Gestor de Cobranzas. Para algunos establecimientos es deseable estar familiarizado con el giro de actividad de la empresa; por ejemplo, la venta 

de refacciones,  la comercialización de seguros,  laorganización de ferias y eventos o la prestación de servicios de capacitación.  Igualmente importantes son losconocimientos aplicados para la operación de los programas de cómputo básicos (procesador de textos y hoja de cálculo). Diversos establecimientos comienzan a exigir conocimientos en el manejo de Internet debido al incremento de las transacciones comerciales, fiscales y financieras que las 

empresas e instituciones realizan a través de este medio. y gastos. Es común que actúe como gestor ante diversas instituciones y empresas y que maneje paquetería contable. 

Algunos establecimientos solicitan que el AuxiliarAdministrativo participe en tareas vinculadas a  lacomercialización de sus productos, lo que implica desde recibir pedidos, tener contacto con los proveedores.